odoo Projektmanagement

odoo Branchenlösung für das Projekt-Geschäft und den Anlagebau

odoo Branchenlösung für das Projekt-Geschäft und den Anlagebau



Video odoo Branchenlösung Projekt-Geschäft und den Anlagebau am Beispiel Anlagebau Fill 2020 - einer Demo-Datenbank. 
Teil 1 odoo Hauptbereiche für den Anlagebau streifen, Teil 2 Simulation eines neuen Auftrages um live mitzuverfolgen, welche Daten odoo im Hintergrund automatisch anlegt. 
drei Bereiche: Eigenleistungen in Form von Projekt-Stunden (Zeiterfassung), Fremd- oder Drittleistungen in Form von Kreditorenrechnungen, Materialverbrauch (Lagermaterial oder zugekauftes Material) 
Auftragsvorlage, Auftrag mit Auftragspositionen, Projekt, Projekt-Dashboard, Projekt-Aufgaben 
Projekt-Controlling mit Budget-Cockpit, Projekt-Kostenstellen, Soll-Wert als Berechnung pro Rata Temporis, Aufwand, Ertrag und Saldo, Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung
Kostenstellenkonten und Kostenstellen mit Budget 
Einkauf, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung mit Kostenstellen, Materialbeschaffung, -kosten und Warenwirtschaft
Lager, Lagerorte, Produkte, Meldebestände mit Maximal- und Minimalbestand, Serien-, Chargen- oder Losnummern Wareneingänge 

Projektaufgaben mit Zeiterfassung, alle Zeiterfassungspositionen, Auswertungen und Statistike, Buchung der Zeiterfassung auf Kostenstellenkonten 
Fertigung / Produktion, Stücklisten, Multi-Level-Stücklisten, Auflösen der Stücklisten mit Fertigungsaufträgen und abbuchen des Materials am Lager 
Teil 2 Simulation eines neuen Auftrages - automatisch angelegt werden: Fertigungsaufträge, Beschaffungsaufträge für Bestellungen, Projekt mit Aufgaben, Projekt-Kostenstelle 
Wir machen eine Simulation eines neuen Auftrages um live mitzuverfolgen, welche Daten odoo im Hintergrund automatisch anlegt. 

DMS Document Management System

DMS Document Management System


odoo V 12 document management system dms


without odoo document management: paper everywhere, documents losses, waste of time


why should you use odoo document management? Get rid of paper, manage precious and valuable information, manage high volumes of documents in many different formats, process them fast, use fully integration of document management


concepts and features: folders - working spaces or working environment, contains documents, tags, actions / good to know: guidelines and processes, visible based on access groups


tags: handle documents, performe actions / good to know: tags linked to folders, tags available per folder


actions: set workflows, available on type of document and the tag / good to know: set contact, owner, tags, model creation, move to folder, combined with activities


share and request: share documents, request documents / good to know: quick share versus normal share, download and upload, activities


demonstration: odoo documents dashboard, automatically created default folders, create new folders or reorganize existing folders, set and show tags available on the specific folders, show folder with containing documents, click on preview of a document, right columne: set tags, owner or contact to a certain document, or a description to a folder


set e-mail for a folder to send document from a folder or receive documents to a folder, search documents based on file name, tags, indexed content, owner, shift click, select multiple documents


actions, documents in draft state, someone in the company has to validate the documents, choose action, validate all documents, standard default actions, create your own custom actions


upload documents to a specific folder: drag and drop it, or use the upload button for a bunch of files, add google drive or a link to external documents


create a signature template, create a custom action in the hr folder for the signature template, action could be available for specific tags, create action: create signature template, action, to do, time to be execute, responsible, redirect to signatur app, sign a document


project document workflow, create a task and link this action to a new or existing project


scan vendor bills in one document, splitt to single documents or page per page, create template for the vendor bills, create vendor bills from many documents at once


lock document files, other users can not modify, replace or archive the locked documents


exchange documents with external people like customers, suppliers, leads - use the chatter in document management, log a note or send a e-mail


arcive documents, refind documents by using filters an restore or delete documents


share files with a external partner, external person can download and/or upload the document, sendin e-mail directly to a specific folder, set an activity to inform internal user when a document has been uploaded


create a new folder for training and education stuff, process realy fast: upload many documents at once, create tags on the folder, tag the documents (new, pos - one or many tags per document), search documents by tags