odoo Projektmanagement

odoo Branchenlösung für das Projekt-Geschäft und den Anlagebau

odoo Branchenlösung für das Projekt-Geschäft und den Anlagebau

 

Video-Inhalte

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Video odoo Branchenlösung Projekt-Geschäft und den Anlagebau am Beispiel Anlagebau Fill 2020 - einer Demo-Datenbank. 
00:00:37 
Teil 1 odoo Hauptbereiche für den Anlagebau streifen, Teil 2 Simulation eines neuen Auftrages um live mitzuverfolgen, welche Daten odoo im Hintergrund automatisch anlegt. 
00:00:53 
drei Bereiche: Eigenleistungen in Form von Projekt-Stunden (Zeiterfassung), Fremd- oder Drittleistungen in Form von Kreditorenrechnungen, Materialverbrauch (Lagermaterial oder zugekauftes Material) 
00:01:00 
Auftragsvorlage, Auftrag mit Auftragspositionen, Projekt, Projekt-Dashboard, Projekt-Aufgaben 
00:01:38 
Projekt-Controlling mit Budget-Cockpit, Projekt-Kostenstellen, Soll-Wert als Berechnung pro Rata Temporis, Aufwand, Ertrag und Saldo, Projektcontrolling und Finanzbuchhaltung
00:03:25 
Kostenstellenkonten und Kostenstellen mit Budget 
00:05:02 
Einkauf, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung mit Kostenstellen, Materialbeschaffung, -kosten und Warenwirtschaft
00:06:28 
Lager, Lagerorte, Produkte, Meldebestände mit Maximal- und Minimalbestand, Serien-, Chargen- oder Losnummern Wareneingänge 

00:07:39 
Projektaufgaben mit Zeiterfassung, alle Zeiterfassungspositionen, Auswertungen und Statistike, Buchung der Zeiterfassung auf Kostenstellenkonten 
00:09:39 
Fertigung / Produktion, Stücklisten, Multi-Level-Stücklisten, Auflösen der Stücklisten mit Fertigungsaufträgen und abbuchen des Materials am Lager 
00:10:52 
Teil 2 Simulation eines neuen Auftrages - automatisch angelegt werden: Fertigungsaufträge, Beschaffungsaufträge für Bestellungen, Projekt mit Aufgaben, Projekt-Kostenstelle 
00:11:08 
Wir machen eine Simulation eines neuen Auftrages um live mitzuverfolgen, welche Daten odoo im Hintergrund automatisch anlegt. 

DMS Document Management System

DMS Document Management System


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odoo V 12 document management system dms

00:02:08

without odoo document management: paper everywhere, documents losses, waste of time

00:04:32

why should you use odoo document management? Get rid of paper, manage precious and valuable information, manage high volumes of documents in many different formats, process them fast, use fully integration of document management

00:05:04

concepts and features: folders - working spaces or working environment, contains documents, tags, actions / good to know: guidelines and processes, visible based on access groups

00:06:48

tags: handle documents, performe actions / good to know: tags linked to folders, tags available per folder

00:07:18

actions: set workflows, available on type of document and the tag / good to know: set contact, owner, tags, model creation, move to folder, combined with activities

00:08:34

share and request: share documents, request documents / good to know: quick share versus normal share, download and upload, activities

00:09:30

demonstration: odoo documents dashboard, automatically created default folders, create new folders or reorganize existing folders, set and show tags available on the specific folders, show folder with containing documents, click on preview of a document, right columne: set tags, owner or contact to a certain document, or a description to a folder

00:11:21

set e-mail for a folder to send document from a folder or receive documents to a folder, search documents based on file name, tags, indexed content, owner, shift click, select multiple documents

00:12:45

actions, documents in draft state, someone in the company has to validate the documents, choose action, validate all documents, standard default actions, create your own custom actions

00:13:48

upload documents to a specific folder: drag and drop it, or use the upload button for a bunch of files, add google drive or a link to external documents

00:15:34

create a signature template, create a custom action in the hr folder for the signature template, action could be available for specific tags, create action: create signature template, action, to do, time to be execute, responsible, redirect to signatur app, sign a document

00:18:12

project document workflow, create a task and link this action to a new or existing project

00:19:11

scan vendor bills in one document, splitt to single documents or page per page, create template for the vendor bills, create vendor bills from many documents at once

00:20:45

lock document files, other users can not modify, replace or archive the locked documents

00:21:17

exchange documents with external people like customers, suppliers, leads - use the chatter in document management, log a note or send a e-mail

00:21:53

arcive documents, refind documents by using filters an restore or delete documents

00:22:25

share files with a external partner, external person can download and/or upload the document, sendin e-mail directly to a specific folder, set an activity to inform internal user when a document has been uploaded

00:23:43

create a new folder for training and education stuff, process realy fast: upload many documents at once, create tags on the folder, tag the documents (new, pos - one or many tags per document), search documents by tags